Educación / LMS
Videos tutoriales
Los videos se reproducen si la carpeta media/ está disponible en el servidor.
¿Para qué sirve este módulo?
El módulo Educación es la plataforma de capacitación interna de Ecobelleza: cursos en video, texto y evaluaciones, certificados y reportes de avance para administradores.
La pantalla inicial suele ser Catálogo.
¿Qué puede hacer aquí?
- Estudiante: explorar catálogo, inscribirse (gratis o registrando forma de pago), ver lecciones, aprobar quizzes y descargar certificados.
- Administrador: crear cursos, armar temario, publicar contenido, configurar evaluaciones y revisar reportes de progreso e ingresos.
Los cursos son para empleados del ERP. La inscripción queda asociada a su usuario de sesión.
Conceptos clave
Estructura del contenido
Curso
└── Sección (módulo del temario)
├── Lección (video | texto | archivo)
│ └── Quiz opcional (por lección)
└── Quiz de sección (evaluación global)
Tipos de lección
- Video — Enlace YouTube, Vimeo o archivo de video subido desde su equipo.
- Texto — Artículo con editor enriquecido (contenido formateado).
- Archivo — Descarga de PDF, ZIP u otros adjuntos.
Estados del curso
- Borrador — Solo visible en administración; no aparece en catálogo.
- Publicado — Visible en catálogo; permite inscripción.
- Archivado — Oculto del catálogo; mantiene historial de inscripciones.
Estados de inscripción
- Activa — El estudiante está cursando; cuenta progreso de lecciones.
- Completada — 100 % lecciones completadas; habilita certificado.
- Cancelada — Inscripción anulada (no cuenta en reportes activos).
Niveles de curso: básico, intermedio, avanzado. Las categorías se eligen al crear o editar el curso.
Inicio rápido — estudiante
- Entre a Catálogo y busque un curso (filtros opcionales).
- Abra la ficha → Inscribirse gratis o elija método de pago si tiene costo.
- Pulse Comenzar curso → se abre el visor de lecciones.
- Consuma el contenido y pulse Marcar como completada en cada lección.
- Si hay quiz, respóndalo hasta alcanzar la nota mínima.
- Al completar todas las lecciones → descargue el certificado PDF.
- Revise su avance en Mi progreso.
Inicio rápido — administrador
- Gestionar cursos → Nuevo Curso.
- Complete título, categoría, instructor, nivel, descripción, imagen; deje precio 0 si es gratuito.
- Guarde → Gestionar secciones.
- Cree secciones → agregue lecciones (video, texto o archivo) y quizzes.
- Cambie estado a Publicado (desde edición o botón publicar en listado).
- Verifique el curso como estudiante desde Catálogo.
- Monitoree avance en Reportes.
Catálogo
Muestra solo cursos con estado Publicado.
Filtros
- Buscar — por título o descripción.
- Categoría — lista desplegable de categorías activas.
- Nivel — básico, intermedio o avanzado.
Tarjeta de curso
Muestra imagen (o imagen por defecto), nivel, categoría, instructor, cantidad de lecciones e inscritos. Si ya está inscrito, aparece barra de progreso. Si no, precio o etiqueta «Gratis». Pulse la tarjeta para abrir el detalle.
Detalle e inscripción
- Descripción y temario en acordeón por secciones (vista previa sin entrar al visor).
- Curso gratis — pulse «Inscribirse gratis».
- Curso de pago — seleccione método (efectivo, transferencia, tarjeta) y confirme; queda registrado el monto pagado.
- Ya inscrito — barra de progreso, «Continuar curso» o «Comenzar curso», y enlace a certificado si la inscripción está Completada.
No puede inscribirse dos veces al mismo curso mientras tenga una inscripción activa.
Visor de lecciones
Requiere inscripción activa (excepto cursos de categoría Sistema — ver sección dedicada).
Panel lateral
Temario con secciones, lecciones y quizzes. Las lecciones completadas muestran check verde. Barra superior: cuántas lecciones lleva completadas del total.
Contenido central
- Video — reproductor YouTube, Vimeo o video subido.
- Texto — contenido formateado de la lección.
- Archivos — enlaces de descarga de adjuntos.
Navegación
Botones anterior y siguiente lección. Pulse Marcar como completada al terminar cada lección.
Al completar la última lección, la inscripción pasa a Completada y puede descargar el certificado con código único.
Quizzes y evaluaciones
Los quizzes pueden estar:
- Embebidos en una lección — al final del contenido en el visor.
- Asociados a una sección — acceso desde el menú lateral del visor.
- En pantalla dedicada — al abrir el quiz desde el temario.
Tipos de pregunta
- Opción múltiple
- Verdadero / falso
- Respuesta corta (texto)
Reglas
- Nota mínima de aprobación — porcentaje configurable (ej. 60 %).
- Intentos permitidos — límite por estudiante; al agotarlos no puede reintentar.
- Al enviar, el sistema guarda la puntuación y muestra si aprobó o no.
Mi progreso y certificados
Mi progreso
- Tres indicadores: cursos inscritos, completados, lecciones completadas totales.
- Listado de inscripciones con barra de porcentaje y botón Continuar o Ver.
- Tabla Mis certificados con código y enlace de descarga.
Certificado PDF
- Solo si la inscripción está Completada.
- Incluye nombre del estudiante, curso, instructor, nivel, fecha y código único.
- Solo el propio estudiante o un administrador puede abrirlo.
Gestionar cursos (administrador)
| Pantalla | Para qué sirve |
|---|---|
| Listado de cursos | Tabla con publicar o archivar; acceso a secciones. |
| Editar / nuevo curso | Título, categoría, instructor, precio, imagen, estado. |
| Secciones y lecciones | Temario, quizzes de sección, vínculo a módulos del ERP (curso Sistema). |
| Editar lección | Video (YouTube, Vimeo o local), texto enriquecido, archivos adjuntos. |
| Editar quiz | Preguntas, opciones, nota mínima e intentos permitidos. |
| Reportes | Indicadores, progreso por empleado, cursos populares e ingresos. |
Campos del curso
- Título, categoría (puede crear una nueva con el botón +), descripción enriquecida.
- Instructor (empleado activo), duración estimada en minutos.
- Precio (0 = gratis), imagen JPG o PNG de portada.
- Estado: Borrador, Publicado o Archivado.
- Pulse Guardar y luego Gestionar secciones para armar el temario.
Secciones, lecciones y quizzes
- Agregue secciones con título (formulario rápido superior).
- En cada sección: botón + Lección → tipo, duración, contenido según tipo.
- Botón + Quiz a nivel sección o desde lección sin quiz.
- Al editar lección: video YouTube/Vimeo (URL), subida local, editor de texto, archivos múltiples.
- Al editar quiz: preguntas dinámicas, opciones, puntos, nota mínima e intentos.
- El contenido se ordena según el orden en que lo crea (puede reorganizar editando).
Al eliminar una sección se borran las lecciones asociadas; el sistema pedirá confirmación.
Curso categoría «Sistema»
Si la categoría del curso se llama Sistema:
- Al abrir el visor sin inscripción previa, el sistema inscribe automáticamente al empleado.
- En administración de secciones aparece selector Vincular a módulo — enlaza la sección con un módulo del ERP (Ventas, Productos, etc.).
- Útil para tutoriales de capacitación por módulo del software.
Cree la categoría «Sistema» desde el botón + al editar un curso.
Reportes
Indicadores generales
- Total cursos / publicados
- Inscripciones activas
- Cursos completados
- Certificados emitidos
- Ingresos sumados de inscripciones de pago
Tablas
- Progreso por empleado — filtrable por curso; lecciones completadas vs total.
- Cursos más populares — inscritos, completados e ingresos por curso.
Permisos
- Acceso al módulo según el perfil del empleado en el menú lateral.
- Catálogo, Mi progreso, visor, certificados: cualquier empleado con acceso al módulo.
- Gestionar cursos y Reportes: solo administradores.
- Certificado PDF: propietario de la inscripción o administrador.
Preguntas frecuentes
No veo un curso en el catálogo.
Debe estar en estado Publicado. Los borradores solo los ve el administrador en Gestionar cursos.
Completé lecciones pero no tengo certificado.
Debe marcar todas las lecciones activas como completadas. El progreso cuenta lecciones marcadas, no solo tiempo de visionado.
¿El pago en curso de pago cobra en línea?
No automáticamente: registra método de pago y monto en la inscripción para control interno (efectivo, transferencia, tarjeta).
Video de YouTube no carga.
Verifique URL completa y que el video permita inserción. Pruebe Vimeo o subida local.
No aparece «Gestionar cursos».
Su usuario no es administrador. Pida al responsable de RRHH o sistemas.
Ejemplos prácticos
Ejemplo 1 — Inducción nuevos empleados
Curso gratis «Bienvenida», 3 secciones, videos cortos YouTube, quiz final 70 %, publicado → todos se inscriben desde Catálogo.
Ejemplo 2 — Capacitación módulo Ventas
Categoría Sistema, secciones vinculadas al módulo Ventas, auto-inscripción al abrir el visor.
Ejemplo 3 — Curso premium interno
Precio $150.000, inscripción con transferencia registrada → reportes muestran ingresos acumulados.
Ejemplo 4 — Seguimiento RRHH
Reportes → filtrar curso «Seguridad industrial» → ver quién lleva 0 % vs 100 % completado.
Buenas prácticas
- Publique solo cuando el temario tenga al menos una sección con lecciones.
- Use imágenes de portada consistentes (proporción horizontal).
- Lecciones cortas (5–15 min) mejoran la finalización.
- Asigne instructor real para trazabilidad en certificados.
- Quizzes: 5–10 preguntas, nota mínima realista, 2–3 intentos.
- Pruebe el flujo completo con un usuario no administrador antes de lanzar.
- Revise reportes mensualmente para identificar cursos con baja finalización.