Estadísticas de Compras
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¿Para qué sirve este módulo?
El módulo Estadísticas de Compras analiza las órdenes de compra registradas en el sistema desde múltiples perspectivas: producto, variantes (color/talla), categoría, marca, sucursal, estado de pago y proveedor.
- Dashboard gerencial con KPIs, gráficos, top productos/categorías/proveedores y comparación vs mes anterior.
- Reportes tabulares con totales de cantidad comprada (unidades).
- Drill-down (botón ojo) hasta el desglose por variantes del producto seleccionado.
- Exportación a Excel por reporte (según permisos).
Relación con otros módulos
| Acción / dato | Módulo o pantalla |
|---|---|
| Órdenes de compra e ítems | Compras |
| Catálogo (PLU, categoría, marca) | Productos |
| Colores y tallas | Productos — variantes |
| Proveedor de la orden | Proveedores |
| Canal de venta o compra | Configurado en cada operación |
| Sucursal receptora | Sucursales |
| Pagos y saldos pendientes | Compras / Cuentas por pagar |
| Inventario resultante | Inventario / Productos |
Inicio rápido
- Abra Dashboard para una vista ejecutiva del mes (o ajuste fechas).
- Entre a Productos comprados para el ranking por SKU.
- Use el buscador: rango de fechas, sucursal (si es admin) y, donde aplique, canal → Buscar.
- Pulse el botón ojo en una fila para ver el detalle por variantes.
- Exporte a Excel si tiene permiso (Exportar Excel completo).
Conceptos clave
- Cantidad comprada
- Suma de unidades compradas o vendidas según el reporte, dentro del rango de fechas seleccionado.
- Total / valor
- Valor total monetario del período según el reporte.
- Variante principal / secundaria
- En su catálogo suelen ser color y talla (configuración de Productos).
- Parámetro tipo=1
- Indica reporte de compras normales. Otros tipos en plantillas apuntan a devoluciones/garantía en módulos relacionados.
- Estado de pago
- Pendiente, Pagado, Parcial o Anulado. El dashboard muestra montos y cantidades por estado.
- Saldo pendiente
- Suma de saldos de órdenes con pago pendiente o parcial dentro del período filtrado.
- Drill-down
- Botón ojo → con desglose por color/talla del producto.
Filtros y permisos
Reportes tabulares (buscador superior)
- Rango de fechas — selector de calendario (desde — hasta).
- Sucursal — visible para administradores («Todas» o una sucursal). Usuarios no admin: solo su sucursal (campo oculto).
- Canal — filtra compras por canal en variantes, categoría, marca y exportación Excel. En Productos comprados el buscador muestra canal, pero la consulta principal filtra solo por fechas y sucursal.
El buscador puede mostrar campos como Vendedor o Publicidad heredados de otros módulos; no aplican a las estadísticas de compras.
Por defecto (sin buscar): fecha de hoy y sucursal del empleado conectado.
Dashboard
Filtros propios: Desde, Hasta y Sucursal (admin). Default: primer día del mes actual hasta hoy. No incluye filtro de canal.
Exportación Excel
Requiere permiso . Con permiso aparece el botón «Exportar Excel completo» y un modal con formato numérico configurable (separadores, decimales).
Usuarios no administradores exportan solo datos de su sucursal.
Fuente de los datos
Todos los reportes se calculan desde:
- compras — fecha, sucursal, proveedor, totales, descuento, saldo, estado de pago, canal.
- items_compra — producto, variante, cantidad, precios y valores.
- Joins con productos, variantes, colores, tallas, categorías, marcas y proveedores según el reporte.
Dashboard
— punto de entrada recomendado del módulo.
Tarjetas principales (fila 1)
- Total Compras ($) — valor total comprado; variación % vs mes anterior.
- Total Compras — cantidad de órdenes; indica cuántas están pagadas.
- Unidades Compradas — suma de ítems; muestra cantidad de proveedores distintos.
- Promedio por Compra — valor promedio por orden de compra.
Tarjetas secundarias (fila 2)
- Compras Pendientes — monto y cantidad de órdenes pendientes de pago.
- Compras Pagadas — monto y cantidad de órdenes pagadas.
- Saldo Pendiente — suma de saldos por pagar en el período.
- Total Descuentos — descuentos aplicados en compras.
Gráficos
- Tendencia de Compras — últimos 30 días (línea, montos $).
- Compras por Estado — pendiente, pagado, parcial, anulado (dona).
- Compras por Sucursal — barras (solo admin con «Todas» las sucursales).
Tablas
- Top 10 productos más comprados (cantidad y total $) — enlace «Ver todos» a Productos comprados.
- Compras por categoría — enlace a reporte por categoría.
- Top proveedores — cantidad de órdenes y total $ (sin pantalla dedicada en el menú).
Las tarjetas enlazan a o reportes específicos para profundizar.
Productos comprados
— ranking por producto. También accesible vía .
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Id compra | Referencia de una orden asociada al producto (agrupación por SKU) |
| Cantidad | Unidades compradas en el período |
| Ref | PLU del producto |
| Producto | Nombre |
| Detalle | Botón ojo → |
Pie de tabla: Total de unidades sumadas en rojo.
Tras buscar, aparece un resumen con fechas y sucursal aplicadas.
Variantes (color / talla)
| Reporte | Pantalla | Agrupa por |
|---|---|---|
| Variante principal | — | Nombre del color |
| Variante secundaria | — | Talla |
Columnas: Cantidad, Color/Talla, Detalle (ojo). Respeta filtro de canal además de fechas y sucursal.
El detalle abre el desglose del producto vinculado a la fila, no un listado global de ese color en todas las referencias.
Categoría y marca
| Reporte | Pantalla | Columnas |
|---|---|---|
| Categoría | — | Cantidad, Categoría, Detalle |
| Marca | — | Cantidad, Marca, Detalle |
Agrupan unidades compradas según la categoría o marca del catálogo de productos. Incluyen filtro de canal.
A diferencia del módulo de Estadísticas de Ventas, aquí no hay reportes de menú por tipo de producto ni por proveedor; el análisis por proveedor está en el dashboard (tabla Top proveedores).
Proveedores en el dashboard
La tabla Top Proveedores del dashboard muestra:
- Nombre del proveedor
- Cantidad de órdenes de compra
- Total en pesos del período
Para ver el detalle operativo de una orden (ítems, pagos, recepción), abra el módulo Compras y busque por proveedor o número de orden.
Detalle (drill-down)
— se abre en nueva pestaña desde el botón ojo amarillo.
Muestra el desglose del producto indicado por , agrupado por combinación de color y talla, con cantidades y valores de compra en el rango seleccionado.
Use los filtros de fecha y sucursal. , , y .
Si no ve datos, verifique que existan compras de ese producto en las fechas y sucursal del enlace.
Exportar a Excel
Parámetro :
- — PLU, nombre, cantidad
- — categoría, cantidad, total valor
- — color, cantidad
- — talla, cantidad
- — marca, cantidad
- — resumen agregado del período
También puede filtrar por fechas y sucursal. , , , y opciones de formato (, , ).
Sin permiso de exportación, el sistema redirige con mensaje de acceso denegado.
Preguntas frecuentes
Ejemplos prácticos
Ranking mensual de productos comprados
Productos comprados → fechas 01/06/2026 – 30/06/2026 → sucursal Todas (admin) → Buscar → revisar total y ojo en los cinco primeros SKUs.
¿Qué color se compra más?
Variante principal → mismo rango → identifique la fila con mayor cantidad → ojo para ver variantes del producto asociado.
Reunión con proveedores
Dashboard → mes en curso → tabla Top proveedores y saldo pendiente → cruce con cuentas por pagar en Compras.
Presupuesto por categoría
Compras por categoría → trimestre → exportar Excel con totales en valor → comparar con presupuesto interno.
Auditoría de descuentos
Dashboard → tarjeta Total Descuentos → ampliar fechas al trimestre → validar órdenes con descuento en Compras.
Buenas prácticas
- Defina siempre el rango de fechas antes de interpretar totales.
- Use el Dashboard para panorama financiero; use reportes específicos para profundizar por SKU o variante.
- Compare sucursales solo con perfil admin y criterios homogéneos.
- Use filtro de canal en variantes/categoría/marca cuando las compras registren canal.
- Cruce compras con Estadísticas de Ventas antes de definir pedidos a proveedor.
- Revise saldo pendiente en dashboard antes de cerrar el mes contable.
- Use drill-down (ojo) antes de cuestionar un solo producto o variante.
- Exporte a Excel para presentaciones; documente siempre fechas y sucursal usadas.
- Registre y recepcione compras en el módulo Compras el mismo día para estadísticas al día.