Estadísticas de Inventario
Videos tutoriales
Los videos se reproducen si la carpeta media/ está disponible en el servidor.
¿Para qué sirve este módulo?
El módulo Estadísticas de Inventario analiza el stock actual registrado en el sistema desde múltiples perspectivas: producto (referencia), variantes (color/talla), categoría, marca y sucursal.
- Dashboard con KPIs, alertas de stock bajo/sin stock, valor del inventario y gráficos de distribución.
- Reportes tabulares con totales de unidades en existencia (no ventas ni compras históricas).
- Identificación de productos que requieren reposición.
- Exportación a Excel por dimensión (según permisos).
Relación con otros módulos
| Acción / dato | Módulo o pantalla |
|---|---|
| Existencias por variante y sucursal | Inventarios — actualizado por compras, ventas y ajustes |
| Catálogo (PLU, categoría, marca) | Productos |
| Colores y tallas | Productos — variantes |
| Precio de compra (valoración) | Productos — campo precio de compra |
| Última compra / última venta por variante | Campos en variantes — visible en listado por referencia |
| Reposición de stock | Compras — botón «Comprar» en productos sin stock del dashboard |
| Ajustes manuales de inventario | Productos / Inventario |
| Rotación y demanda | Estadísticas de Ventas y Estadísticas de Compras |
| Sucursal | Sucursales |
Inicio rápido
- Abra Dashboard para panorama de stock y valor del inventario.
- Seleccione Sucursal (admin) y pulse Buscar.
- Revise tarjetas de alerta: stock bajo, sin stock y % productos con alerta.
- Entre al listado Inventario por referencia desde «Ver detalles» del valor total.
- Use reportes de color, talla, categoría o marca para distribución agregada.
- Exporte a Excel si tiene permiso.
Conceptos clave
- Existencia / cantidad
- Unidades actuales registradas en inventario por variante.
- Snapshot (instantánea)
- Los reportes muestran el stock en el momento de abrir la pantalla, no un histórico por fechas (salvo exportación legacy de productos vinculada a ventas).
- Valor del inventario
- Suma de unidades × precio_compra del producto. Es una valoración de costo, no precio de venta al público.
- Variante principal / secundaria
- Típicamente color y talla según configuración de Productos.
- Stock bajo
- En KPIs del dashboard: variantes con ≤ 5 unidades. En tabla de alertas: productos con ≤ 10 unidades.
- Sin stock
- Existencia ≤ 0. Aparecen en tarjeta roja y tabla inferior del dashboard.
- Niveles de distribución
- Gráfico del dashboard clasifica productos en: Sin stock, Muy bajo (1-5), Bajo (6-20), Medio (21-50), Alto (51-100), Muy alto (>100).
- Parámetro tipo=1
- Indica consulta de inventario normal en plantillas compartidas con otros módulos.
Filtros y permisos
Dashboard
- Sucursal — visible para administradores («Todas» o una sucursal).
- Usuarios no admin: el dashboard filtra automáticamente a su sucursal asignada.
- No hay filtro de fechas: refleja stock actual.
Reportes tabulares (color, talla, categoría, marca)
En pantalla agrupan existencias de todas las sucursales (suma global). No incluyen buscador de fechas ni sucursal en la vista.
Exportación Excel
- Requiere permiso .
- Parámetro : usuarios no admin exportan solo su sucursal; admin puede acotar sucursal en la URL del export.
- Modal «Exportar Excel completo» con formato numérico configurable.
Sin permiso de exportación, el sistema redirige con mensaje de acceso denegado.
Fuente de los datos
Todos los reportes de inventario se calculan desde:
- inventario — existencia por e .
- productos_variantes — variantes (color, talla, PLU variante, última compra/venta).
- productos — nombre, PLU, precio de compra, categoría, marca.
- Joins con categorías, marcas, colores y tallas según el reporte.
Dashboard
— punto de entrada recomendado.
Tarjetas principales (fila 1)
- Total Unidades en Inventario — suma de existencias; muestra productos únicos (variantes con stock ≠ 0).
- Valor Total Inventario — a precio de compra; enlace a .
- Productos Stock Bajo — conteo con menos de 5 unidades (KPI agregado).
- Productos Sin Stock — necesitan reposición.
Tarjetas secundarias (fila 2)
- Productos con Inventario — referencias con stock disponible.
- Promedio Unidades — promedio por registro de inventario.
- Sucursales Activas — sucursales con existencias.
- % Productos con Alerta — proporción sin stock + stock bajo sobre total.
Gráficos
- Distribución por Nivel de Stock — dona con rangos de unidades por producto.
- Valor Inventario por Sucursal — barras en $ (solo admin, sucursal «Todas»).
Tablas
- Top 10 productos con más inventario (cantidad y valor $).
- Productos con stock bajo (≤ 10 unidades) — filas en amarillo si ≤ 5.
- Inventario por categoría y por marca.
- Productos sin stock (top 10) — botón Comprar hacia módulo Compras.
Inventario por referencia
— listado detallado por producto (referencia/SKU).
Solo muestra productos con existencia distinta de cero.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Imagen | Foto del producto en catálogo |
| Cantidad | Unidades totales en stock (suma de variantes) |
| Ref | PLU del producto |
| Producto | Nombre |
| Última compra | Fecha registrada en variante |
| Última Venta | Fecha registrada en variante |
| Precio compra | Costo unitario del catálogo |
| Detalle | Botón ojo → detalle ampliado |
Pie de tabla: Total de unidades sumadas.
Variantes (color / talla)
| Reporte | Pantalla | Agrupa por |
|---|---|---|
| Variante principal | — | Color |
| Variante secundaria | — | Talla |
Columnas: Cantidad (unidades en stock), Color/Talla, Detalle (ojo).
El detalle abre con o según el reporte (pantalla del módulo).
Categoría y marca
| Reporte | Pantalla | Columnas en pantalla |
|---|---|---|
| Categoría | — | Cantidad, Categoría, Total*, Detalle |
| Marca | — | Cantidad, Marca, Detalle |
* La columna Total en categoría proviene de plantilla compartida; en inventario refleja cantidad agregada, no valor de venta.
Detalle abre con o según corresponda.
Alertas de stock
Use el dashboard para detectar problemas de reposición:
- Tarjeta amarilla — productos con stock bajo (< 5 unidades en KPI).
- Tarjeta roja — productos sin stock.
- Tabla stock bajo — hasta 10 unidades; badge amarillo si ≤ 5.
- Tabla sin stock — enlace directo a Compras para crear orden.
- % Productos con Alerta — indicador gerencial de salud del inventario.
Cruce con Estadísticas de Ventas para priorizar qué referencias reponer primero.
Detalle (drill-down)
— se abre en nueva pestaña desde el botón ojo en varios reportes.
Desde Inventario por referencia filtra por . Desde color/talla/categoría/marca usa el identificador de la dimensión (, , , ).
Muestra desglose adicional por variantes y movimiento asociado. Si el detalle aparece vacío, confirme que exista stock o movimientos para ese filtro.
Para consultar existencia exacta por variante y sucursal, use también el módulo Productos → inventario de variantes.
Exportar a Excel
Parámetro :
- — color, cantidad en stock
- — talla, cantidad
- — categoría, cantidad
- — marca, cantidad
- — exportación legacy basada en ventas por fechas (usada en pantallas heredadas)
Parámetros de filtro: , y para reporte productos: , . Opciones de formato: , , .
Los reportes color, talla, categoría y marca exportan existencias actuales de la tabla inventario (recomendados para análisis de stock).
Preguntas frecuentes
Ejemplos prácticos
Revisión semanal de stock
Dashboard → sucursal propia → revisar % alertas, tabla sin stock y stock bajo → exportar categoría a Excel.
¿Qué color tenemos más en bodega?
Variante principal → ordenar por cantidad → identificar colores con exceso o escasez.
Valor total por sucursal (gerencia)
Dashboard admin → Sucursal «Todas» → gráfico Valor Inventario por Sucursal → comparar barras.
Plan de compras del mes
Productos sin stock + Estadísticas de Ventas (rotación) + Estadísticas de Compras (últimas entradas) → definir pedido a proveedor.
Auditoría por categoría
Inventario por categoría → exportar Excel → cruzar unidades y valor con conteo físico en tienda.
Buenas prácticas
- Consulte el Dashboard al inicio del día para alertas de reposición.
- Filtre por sucursal (admin) antes de comparar totales entre tiendas.
- No confunda este módulo con estadísticas de ventas: aquí se mide existencia, no facturación.
- Mantenga actualizado el precio de compra en Productos para valoraciones correctas.
- Cruce stock bajo con ventas recientes antes de pedir mercancía.
- Registre recepciones de compra el mismo día para que el snapshot refleje la realidad.
- Exporte Excel de categoría/marca para inventarios físicos programados.
- Revise variantes (color/talla) cuando el total por referencia oculte desbalances.
- Documente la sucursal usada al compartir reportes con otras áreas.