Entrenadores
Videos tutoriales
Los videos se reproducen si la carpeta media/ está disponible en el servidor.
¿Para qué sirve este módulo?
El módulo Entrenadores centraliza la información de las personas que imparten entrenamientos: datos de contacto, foto, ubicación, categoría profesional, estado operativo y documentos de respaldo.
La pantalla inicial es el icono Listado.
No administra sesiones ni participantes; eso corresponde a Entrenamientos y Ciclos. Aquí mantiene el directorio de entrenadores que luego se selecciona al programar eventos.
¿Qué puede hacer aquí?
- Registrar entrenadores con identificación, teléfonos, correo y dirección.
- Subir la foto de perfil de cada entrenador.
- Clasificarlos por tipo de entrenador (categoría interna).
- Activar o inactivar entrenadores según su disponibilidad.
- Consultar la ficha con historial de entrenamientos dictados.
- Adjuntar documentos (contratos, certificaciones, etc.).
- Configurar los tipos de entrenador disponibles.
Solo los entrenadores en estado Activo aparecen al asignar un entrenador a un evento en Entrenamientos o Ciclos.
Tipos de entrenador vs tipos de entrenamiento
| Concepto | Dónde se configura | Para qué sirve | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Tipo de entrenador | Entrenadores → Configuración | Categoría o rol del profesional | Entrenador senior, Staff, Facilitador invitado |
| Tipo de entrenamiento | Entrenamientos | Programa o formato del evento | Breakthrough, Tribu, Enrolamiento, Paso |
En la ficha, Entrenamientos dictados muestra los eventos reales (tipo de entrenamiento + visión/ciclo), no el tipo de entrenador asignado en su ficha.
Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Entrenamientos | Al programar un evento se elige un entrenador activo del listado. Esa asignación alimenta el historial en la ficha. |
| Ciclos | Los eventos de entrenamiento se vinculan a una visión; en el historial aparecen sucursal, fecha y lugar. |
| Empleados | El encargado de oficina en un evento es un empleado, no un entrenador. Son registros independientes. |
Inicio rápido
- Icono Configuración → Tipos de Entrenadores → cree las categorías que usará.
- Icono Listado → botón + → complete el formulario con estado Activo.
- Pulse Ver más (ojo amarillo) → suba foto y documentos si faltan.
- En Entrenamientos o Ciclos, asigne ese entrenador al programar eventos.
- Consulte periódicamente Entrenamientos dictados en la ficha.
Listado de entrenadores
Al entrar verá la tarjeta Listado de Entrenadores. Si no hay registros, el sistema invita a agregar entrenadores.
Columnas de la tabla
- Nombre: nombre completo.
- Teléfono: teléfono fijo (puede estar vacío).
- Identificación: documento de identidad.
- Tipo: categoría de configuración.
- Estado: etiqueta verde Activo o roja Inactivo. Al hacer clic abre el modal para cambiar el estado.
- Ver más: botón amarillo (ojo) → ficha detallada.
Botón + en la esquina superior derecha → modal Agregar entrenador.
Agregar un entrenador
- En el listado, pulse el botón +.
- Complete el modal Agregar entrenador.
- Pulse Enviar. Regresa al listado.
Campos principales
- Nombre completo, identificación, email, teléfono móvil: obligatorios.
- País, departamento, ciudad: obligatorios; departamento se carga según el país.
- Foto, teléfono fijo, barrio, dirección, observaciones: opcionales.
- Tipo entrenador: seleccione una categoría creada en Configuración.
- Estado: Activo para poder asignarlo a eventos.
Editar un entrenador
- En el listado, pulse Ver más (ojo amarillo).
- En la ficha, haga clic en el nombre (icono de lápiz) o en Datos del entrenador.
- Modifique los campos en el modal Editar Entrenador.
- Pulse Enviar. Vuelve a la ficha.
Si sube una nueva foto, reemplaza la anterior. También puede cambiar el estado desde la edición o desde la etiqueta en el listado.
Estado Activo / Inactivo
| Estado | Etiqueta | Efecto |
|---|---|---|
| Activo | Activo | Aparece al asignar entrenador en eventos nuevos. |
| Inactivo | Inactivo | No se ofrece en desplegables. El historial en la ficha se conserva. |
Cambiar desde el listado: clic en la etiqueta → modal Estado Entrenador → elija valor → Guardar.
Ficha del entrenador (Ver más)
Datos del entrenador
Foto, nombre (enlace para editar), identificación, móvil, teléfono, correo, tipo, ubicación y estado.
Entrenamientos dictados
Tabla de solo consulta con eventos donde fue asignado. Ver sección dedicada.
Documentos
Archivos adjuntos con opción de agregar y eliminar. Ver sección dedicada.
Entrenamientos dictados
Sección de solo consulta. Los registros se generan al crear un evento en Entrenamientos o Ciclos y asignar a este entrenador.
Si aún no ha dictado eventos, verá: «El entrenador no ha dictado ningún entrenamiento».
- Entrenamiento: tipo de entrenamiento + visión/ciclo.
- Sucursal, Fecha, Lugar: datos del evento programado.
Para agregar un registro aquí, programe el evento en el módulo correspondiente y selecciónelo en el campo Entrenador.
Documentos del entrenador
Agregar documento
- En la ficha, tarjeta Documentos, pulse +.
- Escriba Nombre documento y seleccione el archivo.
- Pulse Guardar.
Abrir: clic en el nombre (nueva pestaña). Eliminar: icono de papelera — acción inmediata; confirme el registro correcto.
Configuración
Icono Configuración → tabla con opciones parametrizables.
- Tipos de Entrenadores — pulse el ojo amarillo para administrar categorías.
Configure los tipos antes del primer alta masiva.
Tipos de entrenador
Categorías internas para clasificar profesionales. No confundir con tipos de entrenamiento del módulo Entrenamientos.
Agregar tipo
- Botón + en la tarjeta Tipo Entrenadores.
- Complete Tipo Entrenador y Descripción.
- Guarde. El tipo queda disponible en el formulario de entrenadores.
Desde esta pantalla puede crear y editar tipos. Si un tipo ya está asignado, edítelo en lugar de duplicarlo.
Preguntas frecuentes
No veo mi entrenador al crear un evento.
Verifique que esté en estado Activo. Los inactivos no aparecen en el desplegable. Confirme que el registro existe aquí y no solo como empleado.
¿Cómo agrego un entrenamiento dictado manualmente?
No se agrega desde la ficha. Cree o edite el evento en Entrenamientos o Ciclos y asígnelo en el campo Entrenador.
No aparece ningún tipo en el formulario.
Cree tipos en Configuración → Tipos de Entrenadores primero.
¿Puedo eliminar un entrenador?
Marque como Inactivo si ya no debe usarse. Los documentos sí pueden eliminarse uno a uno desde la ficha.
La foto no se actualiza.
Al editar, seleccione una imagen en Foto y guarde. Recargue la página si el navegador muestra la imagen anterior.
Inactivé un entrenador y sigue en eventos antiguos.
Es normal: inactivar impide nuevas asignaciones, pero el historial en Entrenamientos dictados se conserva.
¿Entrenador y empleado son lo mismo?
No. El entrenador se gestiona aquí; el empleado en Empleados. En un evento, el entrenador imparte la sesión; el encargado de oficina suele ser un empleado.
Ejemplos prácticos
Ejemplo 1 — Alta nueva
Cree el tipo «Facilitador principal» en Configuración. Agregue a María con datos completos, tipo, estado Activo, foto y contrato en Documentos.
Ejemplo 2 — Baja temporal
Carlos no dictará eventos tres meses. Clic en Activo → cambie a Inactivo. No aparecerá en nuevos eventos; su historial permanece.
Ejemplo 3 — Elegir entrenador
Antes de asignar un Breakthrough, revise Entrenamientos dictados de cada candidato: fecha, sucursal y tipo de evento.
Buenas prácticas
- Configure tipos de entrenador antes del primer alta masiva.
- Use identificación única; evite duplicados.
- Mantenga correo y celular actualizados.
- Suba foto profesional y documentos clave en la ficha.
- Inactivar en lugar de duplicar registros cuando alguien deja de dictar.
- No confunda tipo de entrenador (persona) con tipo de entrenamiento (evento).