Eventos
Videos tutoriales
Los videos se reproducen si la carpeta media/ está disponible en el servidor.
¿Para qué sirve este módulo?
El módulo Eventos administra eventos promocionales o comunitarios del sitio web: talleres abiertos, charlas, lanzamientos y actividades con fecha, cupo limitado y precio público.
La pantalla inicial es el icono Listado.
¿Qué puede hacer aquí?
- Crear y editar eventos con título, descripción, imagen, fecha y precios.
- Asignar un encargado (empleado activo).
- Definir cupos y consultar inscritos.
- Activar o inactivar la publicación del evento.
- Ver la lista de inscritos y retirar inscripciones si aplica.
Eventos (este módulo) = actividades web con cupo y precio. Ciclos = entrenamientos presenciales con visión, matrícula y operación completa. Landings = páginas de captación con formulario propio.
Eventos web vs Ciclos vs Landings
| Concepto | Módulo | Uso típico |
|---|---|---|
| Evento web | Eventos (este) | Charla gratuita, workshop con cupo, evento de marca en la web. |
| Evento de entrenamiento | Ciclos | Breakthrough, programas con confirmación, staff y pagos. |
| Inscripción comercial | Matrículas | Cobro e inscripción en entrenamientos desde oficina. |
| Landing de campaña | Landings | Página dedicada con formulario propio. |
No confunda «Eventos» de este módulo con los eventos dentro de Ciclos: comparten nombre en pantalla pero son flujos distintos.
Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Web | Los eventos activos pueden mostrarse en la vitrina del sitio según la integración configurada. |
| Clientes | Cada inscrito está vinculado a un registro de cliente. |
| Empleados | El campo Encargado lista empleados activos responsables del evento. |
| Ciclos / Matrículas | Para entrenamientos presenciales con operación completa; no sustituyen a Eventos web. |
| Landings | Páginas de campaña con formulario propio; inscripciones independientes de este módulo. |
Inicio rápido
- Icono Listado.
- Icono Agregar o botón + de la tarjeta.
- Complete nombre, fecha, cupos, precios, encargado e imagen; estado Activo si debe publicarse.
- Guarde. Monitoree columna Inscritos.
- Icono portapapeles → lista de participantes.
- Al finalizar, marque Inactivo en columna Estado.
Listado de eventos
Si no hay registros: «No hay eventos para mostrar».
Columnas
- Id, Título del evento, Fecha, Cupos, Inscritos.
- Estado: badge Activo (verde) o Inactivo (rojo). Clic → modal para cambiar.
- Precio: «Club» y «Precio» (miembros y general).
- Acciones: ojo amarillo → editar evento; portapapeles azul → inscritos.
La tabla permite buscar, ordenar y paginar cuando hay muchos eventos.
Crear evento
- Icono Agregar o botón + → modal «Agregar Evento».
- Complete el formulario.
- Guarde. Regresa al listado con el nuevo evento.
El nombre admite hasta 30 caracteres. Use un título corto y claro para la web.
Campos del formulario
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre del evento | Sí | Título visible; máx. 30 caracteres. |
| Imagen | No | Referencia 1920×1080 px, proporción 16:9. |
| Precio / Precio Miembros | Sí | Tarifa general y tarifa club o miembros. |
| Descripción Evento | No | Texto para la ficha en web. |
| Fecha evento | Sí | Fecha del evento. |
| Encargado | Sí | Empleado activo responsable. |
| Número de cupos | Recomendado | Aforo máximo para control operativo. |
| Estado | Sí | Activo o Inactivo. Solo activos deberían mostrarse al público. |
Editar evento
- En el listado, pulse el ojo amarillo.
- Modifique campos y pulse Guardar.
Nueva imagen reemplaza la anterior. Sin imagen nueva se conserva la existente (vista previa bajo el campo).
Activar / inactivar evento
Desde el listado: clic en badge Activo/Inactivo → modal «Estado eventos» → elija valor → Guardar.
Desde el formulario: campo desplegable Estado al crear o editar.
Use Inactivo cuando el evento pasó, se canceló o no debe aparecer en web, sin borrar historial de inscritos.
Cupos e inscritos
Cupos = límite configurado. Inscritos = personas registradas.
- Compare ambas cifras antes de ampliar publicidad.
- Si inscritos ≥ cupos, valide si aún acepta registros o debe inactivar el evento.
- Detalle de cada persona: botón portapapeles en el listado.
Lista de inscritos
Botón portapapeles azul en el listado → clientes inscritos al evento.
- Id: identificador de la inscripción.
- Nombre, Cédula, Email, Móvil: datos del cliente.
- Factura: el botón ojo abre la edición del evento, no un comprobante. Use ventas/facturación si necesita el documento.
- Eliminar: botón rojo — ver sección siguiente.
Sin inscritos: «No hay clientes en el evento».
Eliminar inscripción
- No elimina al cliente del módulo Clientes; solo la inscripción a ese evento.
- Tras eliminar, regresa al listado general de eventos (no a la lista de inscritos).
- No hay confirmación previa: el clic es inmediato. Verifique antes de pulsar.
Para retirar publicación del evento, use estado Inactivo en lugar de borrar el evento.
Sitio web e inscripciones
Los eventos activos alimentan la vitrina del sitio según la integración de su instalación. Las inscripciones llegan cuando un visitante se registra desde ese canal.
Este módulo no incluye inscripción manual desde oficina. Para entrenamientos presenciales use Matrículas y Ciclos. Para campañas con página propia use Landings.
Imágenes del evento
- Formato recomendado: horizontal 1920×1080 px (16:9).
- En edición, miniatura bajo el campo confirma la imagen actual.
- Use JPG optimizado para mejor carga en web.
Preguntas frecuentes
¿Eventos es lo mismo que Ciclos?
No. Eventos administra actividades web con cupo y precio. Ciclos opera entrenamientos con confirmación, staff y pagos.
Creé el evento pero no aparece en la web.
Verifique estado Activo, fecha correcta e integración del sitio. Consulte soporte si el tema usa otro origen de datos.
¿Cómo inscribo yo a un cliente desde aquí?
Este módulo consulta y elimina inscripciones existentes. La alta suele ser desde la web o venta integrada. Para entrenamientos use Matrículas.
Los inscritos superaron los cupos.
Revise cupos, comunique al encargado e inactivar el evento si ya no acepta registros. Ajustar cupos no elimina inscritos.
Eliminé un inscrito y me sacó del listado.
Regresa al listado general. Vuelva a entrar con el portapapeles para ver la lista actualizada.
¿Qué es la columna Factura?
El botón ojo abre la edición del evento, no un comprobante de venta.
¿Puedo borrar un evento desde la pantalla?
No hay botón visible. Prefiera marcarlo Inactivo para conservar historial.
Ejemplos prácticos
Ejemplo 1 — Taller en la web
«Taller Skincare Junio», fecha, 40 cupos, precio y precio club, encargado de marketing, Activo, imagen horizontal. Monitoree Inscritos.
Ejemplo 2 — Evento agotado
Inscritos = cupos → Inactivo para detener registros. Mantenga lista para recordatorios.
Ejemplo 3 — Corrección de precio
Ojo en listado → corregir Precio Miembros → Guardar. Inscritos existentes no cambian.
Buenas prácticas
- Cupos realistas antes de activar.
- Imágenes 16:9 optimizadas; texto legible en móvil.
- Encargado con empleado activo para trazabilidad.
- Descripción clara: fecha, lugar, qué incluye.
- Inactivar en lugar de borrar eventos con historial.
- Revise eventos activos con fecha vencida y pase a Inactivo.
- No confunda inscripciones web con landings ni matrículas.