Inventarios
Videos tutoriales
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¿Para qué sirve este módulo?
El módulo Inventarios concentra la consulta y el control de existencias por variante (PLU/referencia) en cada sucursal: stock disponible, agotados, compromisos en pedidos, ajustes manuales y conteos físicos con trazabilidad.
- Inventario global y por sucursal.
- Vistas de agotado, reservado y sin empacar.
- Ingresos y egresos manuales con documento y movimiento de stock.
- Liquidación masiva y inventarios iniciales (conteo con auditoría e Excel).
- Dashboard, inventario a fecha e historial por producto.
Relación con otros módulos
| Origen del movimiento | Módulo |
|---|---|
| Entrada por compra | Compras |
| Salida por venta | Ventas / POS |
| Compromiso en pedidos | Pedidos → inventario reservado |
| Separado no empacado | Packing → sin empacar |
| Traslado entre sedes | Traslados (al recibir) |
| Catálogo y PLU | Productos |
Use ingreso/egreso manual solo cuando no exista documento comercial que genere el movimiento automáticamente.
Permisos especiales
No todos los iconos del menú son visibles para todos los usuarios. El administrador asigna permisos especiales:
| Permiso | Habilita |
|---|---|
| usuario autorizado para el dashboard | Dashboard |
| usuario autorizado para inventario a fecha | Inventario a fecha |
| usuario autorizado para ajustes | Ingreso manual, egreso manual, listado de movimientos |
| usuario autorizado para liquidación | Liquidación global y por sucursal |
| usuario autorizado para inventarios iniciales | Inventarios iniciales, conteo manual, importación Excel |
Las consultas de inventario global, por sucursales, agotado, reservado y sin empacar suelen estar disponibles con acceso al módulo.
Inicio rápido
- Inventario global — visión total por referencia.
- Por sucursales — stock de su sede o comparar sedes.
- Agotado — planificar compras o traslados.
- Ingreso/Egreso manual — ajustes puntuales (con permiso).
- Inventarios iniciales — conteo físico → auditar → crear inventario.
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Existencia | Unidades en bodega por sucursal y variante |
| Reservado | Cantidades en líneas de pedidos |
| Sin empacar | Comprometido en packing incompleto |
| Movimiento de stock | Registro de ingreso/egreso con motivo, documento y existencia resultante |
| PLU variante | Identificador único de la variante (referencia de bodega) |
Inventario global
Listado de variantes con suma de existencias en todas las sucursales. Incluye categoría, marca, precios, estado de variante y datos de rotación. Permite exportar y abrir movimientos por variante.
Inventario por sucursales
Matriz producto × sucursal y detalle completo por sede. Ideal para comparar ubicaciones y planificar Traslados.
Inventario a fecha
Reconstruye existencias a una fecha pasada usando movimientos de stock y compras. Requiere permiso usuario autorizado para inventario a fecha. Útil para cierres y auditorías.
Agotado, reservado y sin empacar
- Agotado — stock ≤ 0; exportable para reposición.
- Reservado — cantidades en pedidos; no disponible para nueva venta.
- Sin empacar — en flujo de packing; coordine con logística.
Dashboard
Totales, agotados, stock bajo, reservado, top productos, inventario por sucursal y últimos ingresos/egresos manuales. Filtro por sucursal según permisos del usuario.
Movimientos de un producto
Historial completo de movimientos de stock: ingresos, egresos, motivo, nota de documento, existencia resultante, responsable y fecha.
Ingreso manual
- Busque productos y agregue cantidades al carrito.
- Indique nota (devolución interna, hallazgo, corrección).
- Confirme → aumenta existencia y crea movimiento de stock.
Use cuando la entrada no proviene de una compra registrada en Compras.
Egreso manual
Mismo flujo que ingreso, pero disminuye stock (mermas, daños, ajustes negativos). Puede consultar el detalle del documento desde el listado de movimientos.
Listado de movimientos manuales
Pulse Listado de movimientos y filtre por tipo (ingreso/egreso), sucursal, fechas y estado. Consulte documentos históricos y abra el detalle de cada uno.
Liquidación de inventario
Global: icono liquidacion — ajuste masivo de todas las variantes.
Por sucursal: icono liquidacion por Sucursal — ajuste acotado a una sede.
Tras conteo físico, ingrese cantidades correctas; el sistema genera movimientos de diferencia. Diferente del conteo con escaneo en Inventarios iniciales.
Inventarios iniciales / conteo manual
- Inventarios iniciales → Nuevo → sucursal y empleado.
- En la pantalla de conteo: escanee o busque referencias; registre cantidades.
- Opciones al finalizar:
- Crear Inventario — aplica conteo completo
- Crear Inventario parcial — solo líneas contadas
- Auditar Inventario — revisar omitidos
Auditoría e importación Excel
- Auditar — modos «Antes de guardar» y «Después de guardar».
- Exportar Excel — desde el conteo.
- Importar Excel — plantilla descargable; opción validar sin importar.
- Solo se importan PLU variantes existentes en el catálogo.
Preguntas frecuentes
Ejemplos prácticos
Revisión diaria
Dashboard → agotados → exportar → traslado o compra.
Merma
Egreso manual → variantes dañadas → nota descriptiva → confirmar.
Conteo trimestral
Nuevo inventario inicial → escanear → auditar → crear inventario → auditar post-guardado.
Buenas prácticas
- Consulte stock por sucursal antes de prometer entrega.
- Prefiera documentos comerciales (compra/venta/traslado) sobre ajustes manuales.
- Ejecute Auditar antes y después del conteo físico.
- Documente siempre la nota en movimientos manuales.
- Revise reservado y sin empacar con Pedidos y Packing.
- Restrinja liquidación e inventarios iniciales a personal autorizado.