Destinos (Viajes)
Videos tutoriales
Los videos se reproducen si la carpeta media/ está disponible en el servidor.
¿Para qué sirve este módulo?
El módulo Destinos administra el catálogo de tours y experiencias que se venden en la web pública (Capture Colombia Tours / Way Colombian Tours): destino, contenido bilingüe, precios, variaciones horarias, cupones, aliados comerciales, días de operación y mensajes de confirmación.
Cada registro principal vive en catálogo de destinos. Desde aquí el equipo puede:
- Listar y editar destinos/tours con textos en español e inglés.
- Vincular un producto del catálogo para facturación.
- Configurar flujo de registro (autoregistro web o WhatsApp).
- Gestionar variaciones, cupones, aliados con QR y enlaces de venta.
- Definir días de la semana en que acepta reservas y escalas de precio por cantidad.
- Consultar inscripciones de landings de campaña (Metodo Brtah).
Nombre en pantalla
En el menú de módulos aparece como Destinos. El encabezado interno puede decir «Eventos» por herencia del layout; el listado principal muestra «Destinos». Es distinto del módulo Eventos.
Destinos vs Eventos web vs Ciclos
| Concepto | Módulo | Tabla / uso |
|---|---|---|
| Tour / destino comercial | Destinos (este) | catálogo de destinos — catálogo web, reservas, aliados, landings. |
| Evento promocional web | Eventos | eventos web — charlas/workshops con cupo simple. |
| Salida programada con fecha | Salida programada con fecha y cupos (listados operativos) | Instancia concreta (fecha, cupos, logística); puede gestionarse desde pantallas de viajes/entrenamientos. |
| Entrenamiento presencial | Ciclos | Visiones, inscritos, staff — no es tour turístico. |
| Landing de campaña | Formulario público de inscripciones independiente del tour. |
Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Productos | Cada tour se vincula a un producto/variante para generar ventas y reservas (, ). |
| Proveedores | Los aliados comerciales son proveedores asociados al tour; generan enlaces y QR de venta por aliado. |
| Clientes / reservas | Los viajeros inscritos se registran en viajeros / reservas según el flujo de venta. |
| Club de viajeros | En la ficha de cliente del club se listan viajes/tours en los que participó. |
| Landings | Campañas como Metodo Brtah guardan inscripciones consultables desde el icono Inscritos. |
| Sitio web público | Contenido bilingüe, banners e imágenes de galería publicados en el sitio web. |
Inicio rápido
- Configure el catálogo de ciudades si usará el selector rápido (Config. ciudades).
- Menú Agregar → complete nombre, ciudad, producto, flujo de registro e imágenes → Guardar.
- En el listado, pulse Editar (lápiz) para abrir el destino con el destino seleccionado.
- En la columna derecha agregue variaciones, cupones, aliados, días de reserva y mensajes.
- Revise el QR general (sin aliado) en el formulario para venta directa.
- Publique el tour en la web y monitoree inscripciones/reservas según su integración.
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| tipo_viaje / Destino | Plantilla del tour: textos, precios, imágenes, reglas de reserva. |
| Identificador del destino | En pantallas de edición equivale a (identificador del destino). |
| Flujo de registro | Autoregistro (3) = reserva web; WhatsApp (1) = captación por chat. |
| Variación | Variante del mismo tour (nombre + horario). |
| Aliado | Proveedor con enlace y QR propio para comisionar ventas. |
| dias_viaje | Qué días de la semana opera y hora de cierre de reservas del día. |
| escala_viaje | Precio según cantidad de personas (ej. 1 pax, 4 pax). |
| mensaje_viaje | Plantillas WhatsApp o email (ES/EN) post-reserva. |
Listado de destinos
Pantalla — plantilla .
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre comercial del tour (catálogo de destinos). |
| Ciudad | Ciudad del tour; si está vacía muestra el nombre del destino anterior. |
| Flujo de registro | WhatsApp, Autoregistro o Sin definir. |
| Editar | Botón amarillo (Ver) → ficha de edición del destino. |
Botón + en la tarjeta también lleva a Agregar destino.
Crear destino
Ruta: (sin ).
- Complete el formulario de la columna izquierda («Destino»).
- Pulse Guardar → inserta en catálogo de destinos.
- Redirige al listado. Vuelva con Editar para configurar paneles laterales.
Formulario del tour
Datos generales
- Nombre del evento / tour — título comercial.
- Ciudad — texto libre o selector del catálogo de ciudades.
- Duración, Starting Time, Precio / Plan de pagos.
- Producto — producto/variante del catálogo (obligatorio para venta integrada).
- Flujo de registro — Autoregistro o WhatsApp.
- Grupo mínimo / máximo — cupos por salida.
Contenido bilingüe (ES + EN)
Pares de campos: Description/Descripción, Places/Lugares, Includes/Incluye, Not includes/No incluye, Recomendations/Recomendaciones, Day one/Día 1 … Day four/Día 4. Complete ambos idiomas para la web internacional.
Pulse Guardar para crear o actualizar el destino.
Imágenes y QR general
| Tipo de imagen | Tamaño sugerido | Uso |
|---|---|---|
| Imagen principal | 1200×700 | Vista principal del tour en la web |
| Banner | 1920×559 | Cabecera del tour |
| Banner secundario | 1200×700 | Sección secundaria del tour |
| Foto1 … Foto6 | 1000×1315 | Galería del tour |
El bloque Qr sin aliado genera código para reserva directa sin intermediario comercial.
Variaciones y cupones
Variaciones — modal «Agregar variante»: nombre de variación + horario. Estado Activo/Inactivo en listado.
Cupones — modal «Agregar cupon»: código, porcentaje, valor. Use cupones activos en promociones web.
Pulse Guardar en cada modal para aplicar los cambios.
Aliados comerciales
Asocie proveedores como aliados comerciales del tour.
- Enlace — abre URL pública de venta por aliado.
- QR — código QR individual del aliado (descargable desde la ficha).
- Todos — QR agregado con todos los aliados.
Alta vía modal «Agregar aliado» → pulse Guardar. El proveedor debe existir previamente en el módulo Proveedores.
Fechas de reserva (días de operación)
Tarjeta Configuracion fechas reservas — días Lunes a Domingo (SI/NO) y campo Cerrar viaje del dia (hora límite de reserva).
Edición: icono lápiz → modal con selects por día + campo Cierre → pulse Guardar.
Defina correctamente los días antes de publicar tours con autoregistro.
Escala de precios
Listado con filas de Cantidad (personas) y Precio.
Modal «Agregar escala» → complete valores → pulse Guardar.
Ejemplo: 1 persona $X, 4 personas $Y por pax o total según configuración web.
Mensajes automáticos
Modal «Mensajes viaje»:
- Predeterminado — sí/no (solo uno debería ser predeterminado).
- Idioma — Español o Inglés.
- Tipo — WhatsApp o Email.
- Nombre — etiqueta interna.
- Mensaje — cuerpo de la plantilla.
Pulse Guardar en el modal. Use el texto acorde al canal (WhatsApp o correo).
Configuración — Ciudades
Icono Config. ciudades administra el catálogo de ciudades para tours:
- Clave — identificador interno (ej. guatape).
- Valor — texto visible en el campo Ciudad (ej. Guatapé).
- Orden — orden en el selector del formulario.
Puede agregar, editar o eliminar ciudades desde el listado. Si el catálogo no aparece, solicite al administrador que lo active.
En el formulario del tour, el desplegable «Catálogo» rellena solo el campo Ciudad.
Inscritos landing (menú Inscritos)
Icono Inscritos lista inscripciones de la landing Metodo Brtah.
Columnas: nombre, correo, WhatsApp, nivel fotografía, estado, fecha. Acciones:
- Cambiar estado — sin pagar, pagado, en proceso, duplicado, error.
- Enviar plantilla WhatsApp — individual o masivo desde la pantalla.
Enlace a landing pública desde la parte superior de la pantalla.
Viajeros inscritos
Desde la ficha del destino (Editar) puede ver las personas inscritas en salidas del tour.
Para salidas con fecha concreta (Programado, Inscripciones, En curso, etc.) use el módulo Programación Año; no aparecen en el listado principal de destinos.
Estados de salida: Programado, Inscripciones, En curso, Aplazado, Cancelado, Realizado, Enrolando.
Preguntas frecuentes
Ejemplos prácticos
Ejemplo 1 — Tour Guatapé autoregistro
Agregar → «Tour Guatapé Full Day», ciudad Guatapé, producto vinculado, Autoregistro, textos ES/EN, imágenes → Guardar → Editar → días Lun–Dom SI, variación «Mañana 8:00», mensaje WhatsApp ES predeterminado.
Ejemplo 2 — Aliado hotel
En destino existente → Aliados → seleccionar proveedor hotel → Guardar → descargar/compartir QR del aliado para recepción.
Ejemplo 3 — Campaña Brtah
Menú Inscritos → revisar registros → cambiar estado a Pagado → enviar plantilla WhatsApp individual o masiva.
Buenas prácticas
- Complete siempre producto, flujo de registro y días de operación antes de publicar.
- Mantenga pares bilingües ES/EN sincronizados en contenido y mensajes.
- Optimice imágenes (banners y galería) para carga rápida en móvil.
- Revise escalas de precio y cupones activos antes de campañas.
- Documente aliados y comparta QR/enlace correcto por canal.
- Tras crear destino, entre siempre por Editar para configuración avanzada.
- Use Config. ciudades para estandarizar nombres de destino.
- No confunda este módulo con Eventos web ni con Ciclos de entrenamiento.