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Cordinadores PL

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Videos tutoriales

Introducción al módulo

Qué son los Cordinadores PL y para qué sirve este módulo.

Listado y estado

Tabla de cordinadores, activar/inactivar y acceso al detalle.

Agregar y editar

Formulario completo: datos, foto, tipo, ubicación y contraseña.

Ficha del cordinador

Ficha del cordinador: datos personales y documentos.

Documentos

Subir, consultar y eliminar archivos adjuntos.

Tipos de cordinador

Catálogo en Configuración: crear y editar tipos.

Cordinador vs Coach

Diferencias entre Cordinadores PL y el módulo Coaches.

Buenas prácticas

Estados, documentación y errores frecuentes.

Los videos se reproducen si la carpeta media/ está disponible en el servidor.

¿Para qué sirve este módulo?

El módulo Cordinadores PL es el registro maestro de coordinadores del Programa de Liderazgo (PL). Aquí administra el catálogo de personas que cumplen funciones de coordinación en la red o territorio, con sus datos de contacto, tipo, estado, foto y documentos de soporte.

A diferencia del módulo Coaches, este módulo no gestiona asignación de estudiantes: se centra en el alta, mantenimiento y consulta de la ficha del cordinador como recurso humano del programa.

  • Listar y filtrar cordinadores activos e inactivos.
  • Crear y editar fichas con datos completos y foto.
  • Adjuntar documentos (contratos, certificados, autorizaciones).
  • Parametrizar tipos de cordinador desde Configuración.
Ortografía en el sistema

En pantalla y en la base de datos aparece «Cordinador» (sin doble «o»). Es la convención históica del software; esta guía usa los mismos nombres que ve en la interfaz.

Cordinador PL vs Coach vs Entrenador

Rol Módulo Función principal
Cordinador PL Cordinadores (este) Catálogo de coordinadores del programa; datos y documentos.
Coach Coaches Acompaña inscritos; asigna cartera de participantes.
Entrenador Entrenadores Facilita eventos en Ciclos.
Encargado oficina Empleados / evento Ciclos Responsable administrativo del evento, no del catálogo PL.

Relación con otros módulos

Módulo Relación
Coaches Módulo paralelo para coaches personales; estructura similar pero con asignación de estudiantes.
Ciclos Operación de eventos e inscritos; roles distintos (entrenador, staff, coach).
Entrenadores Facilitadores de eventos; no sustituyen al cordinador PL del catálogo.
Empleados Personal interno de la organización; el cordinador PL es un perfil propio del programa.

Inicio rápido

  1. Entre a Configuración → cree al menos un tipo de cordinador.
  2. Pulse Agregar cordinador y complete el formulario.
  3. En el listado, use Ver más (ojo) para abrir la ficha.
  4. Suba documentos relevantes en la tarjeta Documentos.
  5. Marque Inactivo cuando el cordinador deje de operar (conserva historial).

Menú principal

Icono / nombre Para qué sirve
Cordinadores Listado general.
Agregar cordinador Formulario en página completa.
Configuración Acceso a tipos de cordinador.
Ayuda Esta guía.

En el listado también puede agregar con el botón + de la tarjeta (modal).

Conceptos clave

Término Significado
Cordinador PL Persona registrada en el Programa de Liderazgo.
Tipo de cordinador Clasificación en el catálogo de tipos de cordinador.
Activo / Inactivo Control de disponibilidad operativa del registro.
Documentos Documentos adjuntos en la ficha del cordinador (contratos, certificados, etc.).
Password Credencial opcional si el cordinador accede al portal del sistema.

Listado de cordinadores

Tabla Listado de Cordinadores:

  • Nombre
  • Teléfono (fijo)
  • Identificación
  • Tipo
  • Estado — Activo (verde) / Inactivo (rojo); clic abre modal.
  • Ver más →

Agregar cordinador

  1. Menú → Agregar cordinador →
  2. O listado → botón + → modal Agregar cordinador

Envía a . Tras crear, redirige al listado. Al editar, regresa a la ficha del cordinador.

Campos del formulario

Campo Descripción
Nombre completo * Nombre del cordinador.
Foto Foto del cordinador (subida desde la ficha).
Identificación * Documento numérico.
Email * Correo de contacto.
Teléfono móvil * Celular principal.
Teléfono fijo Opcional.
País / Departamento / Ciudad * Selectores geográficos en cascada.
Barrio / Dirección Ubicación detallada.
Tipo cordinador Catálogo de Configuración.
Estado Activo (1) o Inactivo (0).
Password Acceso al portal (opcional al editar).
Observaciones Notas libres.

Activar / inactivar

Listado → clic en badge Activo o Inactivo → modal Estado cordinador → Guardar.

Atención: al cambiar el estado desde el listado, el sistema puede limpiar la contraseña del registro. Si el cordinador usa acceso al portal, restablézcala desde Editar cordinador en la ficha.

Ficha del cordinador

Datos del cordinador

Tarjeta izquierda con foto, nombre (editable), identificación, móvil, teléfono, tipo, email, país, departamento, ciudad, barrio, dirección, estado, fecha de registro y observaciones.

Documentos

Tarjeta derecha con tabla de archivos, botón + para agregar y enlace de descarga por documento.

No incluye asignación de estudiantes (a diferencia del módulo Coaches).

Editar datos

Ficha → clic en el nombre (icono lápiz) → modal Editar cordinador → formulario precargado → Enviar.

Permite actualizar foto, tipo, estado, ubicación y contraseña. Redirección de vuelta a la ficha.

Documentos

Agregar

Ficha → Documentos → + → modal:

  • Nombre documento (título, máx. 30 caracteres en el campo).
  • Documento — archivo obligatorio.

Pulse Guardar en el modal; el documento queda adjunto en la ficha del cordinador.

Eliminar

Botón rojo en la fila → confirme la eliminación; el documento se retira de la lista.

Configuración — tipos de cordinador

→ Tipos de cordinadores →

  • Agregar: botón + → nombre y descripción →
  • Editar: ojo por fila → modal con datos precargados

Los tipos aparecen en el desplegable al crear o editar un cordinador.

Nota sobre el nombre del módulo

En el menú lateral aparece como Cordinadores PL. No confundir con «Coordinador» ortográfico estándar ni con el módulo Coaches, que es independiente.

El título del menú Cordinadores PL identifica este módulo dentro del menú de Ecobelleza.

Preguntas frecuentes

No. Coaches gestiona coaches personales y asignación de estudiantes. Cordinadores PL (este módulo) es catálogo de coordinadores del programa, sin cartera de inscritos.
Cree tipos en Configuración → Tipos de cordinadores antes de registrar personas.
No en este módulo. Use el módulo Coaches o la operación de inscritos en Ciclos para asignar coach a participantes.
Es comportamiento del sistema al actualizar estado desde el listado. Edite el cordinador y establezca una nueva contraseña.
Vuelva a subir la imagen desde Editar cordinador. Si no se ve, verifique que el archivo se haya guardado correctamente.
Use Inactivo para retirar operativamente sin perder historial. La eliminación desde interfaz no está expuesta; consulte soporte si debe borrar el registro.
En el menú aparece como Cordinadores PL (Programa de Liderazgo). Es la nomenclatura interna de su organización para este catálogo de coordinadores.
En servidor: . En pantalla: tarjeta Documentos de la ficha, con enlace para abrir en nueva pestaña.

Ejemplos prácticos

Ejemplo 1 — Alta inicial

Configuración → tipo «Cordinador regional». Agregar cordinador → Carlos Méndez, datos completos, Activo. Ficha → subir carta de nombramiento PDF.

Ejemplo 2 — Actualización

Cordinador cambia de ciudad: ficha → Editar → actualizar departamento, ciudad y móvil → Enviar.

Ejemplo 3 — Baja operativa

Listado → clic Inactivo → confirmar. El registro permanece consultable; no aparece en flujos que requieran cordinadores activos.

Buenas prácticas

  • Defina tipos de cordinador antes del primer alta.
  • Mantenga email y móvil actualizados.
  • Suba documentos oficiales en la ficha (contrato, certificación).
  • Use Inactivo en lugar de intentar borrar registros con historial.
  • Tras cambiar estado desde el listado, verifique si debe restablecer contraseña.
  • No confunda este catálogo con Coaches ni con Entrenadores.
  • Revise periódicamente cordinadores activos vs realidad operativa del PL.
  • Use observaciones para notas internas (zona, fecha nombramiento, etc.).