Entrenamientos
Videos tutoriales
Los videos se reproducen si la carpeta media/ está disponible en el servidor.
¿Para qué sirve este módulo?
El módulo Entrenamientos es el centro de parametrización de los programas formativos. Aquí define qué tipos de entrenamiento existen (Breakthrough, Tribu, Enrolamiento, Paso, etc.), qué funcionalidades tiene cada uno y los catálogos de apoyo.
La pantalla inicial es el icono Listado.
No es donde se inscriben participantes ni se agenda una fecha: eso ocurre en Ciclos. Este módulo prepara las plantillas de programa que el sistema aplica al crear cada evento.
¿Qué puede hacer aquí?
- Crear y editar tipos de entrenamiento con nombre, producto y modalidad (Presencial / Virtual).
- Activar indicadores: Staff, Paso, Breakthrough, Tribu, Enrolamiento, Carta de logros.
- Vincular términos legales y subir documentos (guías, formatos).
- Consultar participantes inscritos agrupados por tipo (vista resumida).
- Mantener catálogos: estiramientos, canciones, libros, películas, retos, distinciones y principios.
Los indicadores que active (por ejemplo Tiene staff o Carta de logros) determinan qué columnas y flujos verá el equipo al operar un evento de ese tipo en Ciclos.
Entrenamientos vs Entrenadores vs Ciclos
| Módulo | Qué administra | Ejemplo |
|---|---|---|
| Entrenamientos (este) | Tipos de programa y catálogos | «Breakthrough Presencial» con staff y carta de logros |
| Entrenadores | Personas que imparten | María López, facilitadora activa |
| Ciclos | Visiones, fechas, eventos e inscritos | Breakthrough Medellín — 15 jun, 32 participantes |
Tipo de entrenador (Entrenadores) clasifica al profesional; tipo de entrenamiento (este módulo) clasifica el programa del evento.
Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Productos | Cada tipo puede vincularse a un producto para facturación o control comercial. |
| Ciclos | Al programar un evento se elige un tipo; el sistema aplica sus indicadores (staff, tribu, paso, etc.). |
| Entrenadores | En el evento se asigna el entrenador; el tipo de programa se define aquí. |
| Matrículas | Inscripción y cobro de participantes en eventos de entrenamiento desde oficina. |
La gestión detallada de participantes (confirmación, pago, coach, formularios) está en la edición del evento en Ciclos.
Inicio rápido
- Revise los catálogos en Configuración y complete los que usará.
- Icono Agregar entrenamiento → cree el primer tipo con nombre, producto y modalidad.
- Active los indicadores correctos (Staff, Paso, Tribu…).
- Pulse Editar (lápiz azul) para afinar parámetros y subir documentos.
- En Ciclos, cree visiones y eventos seleccionando ese tipo.
- Opere inscripciones desde la edición del evento en Ciclos.
Listado de tipos de entrenamiento
Tarjeta Tipos de entrenamientos. Columnas principales:
- Tipo entrenamiento: nombre del programa.
- Staff, Paso, Breakthrough, Tribu, Enrolamiento, Carta de logros: Si/No — clic para cambiar rápido.
- Modalidad: Presencial o Virtual (se edita en el formulario).
- Editar: botón azul → parámetros y documentos.
- Ver más: botón amarillo → participantes inscritos en eventos de ese tipo.
Botón + en la tarjeta: mismo formulario que Agregar entrenamiento.
Agregar un tipo de entrenamiento
- Icono Agregar entrenamiento o botón + del listado.
- Complete el modal Agregar tipo entrenamiento.
- Pulse Guardar parámetros.
Campos principales
- Nombre entrenamiento (obligatorio).
- Producto del catálogo para venta o control.
- Interruptores: Paso, Enrolamiento, Staff, Carta de logros, Tribu, Breakthrough.
- Modalidad: Presencial o Virtual.
- Términos legales y Observaciones (opcionales).
Indicadores — qué significan
Cambie cada indicador en el formulario (switches) o en el listado (clic en Si/No → modal → Guardar).
| Indicador | Cuando está en Si |
|---|---|
| Staff | Permite asignar y gestionar staff de apoyo. |
| Paso | Activa flujo y columnas relacionadas con «Paso». |
| Breakthrough | Marca el programa como tipo Breakthrough. |
| Tribu | El programa conforma o gestiona tribus. |
| Enrolamiento | Incluye flujos de enrolamiento extendido. |
| Carta de logros | Habilita sub-entrenamientos y carta de logros en operación. |
Editar parámetros
Botón azul Editar abre pantalla con formulario de parámetros, panel de Documentos y enlace Volver al listado.
Al guardar permanece en la edición, ideal para subir varios documentos seguidos.
Documentos del tipo
- En la edición, tarjeta Documentos.
- Escriba Nombre del documento y seleccione archivo (imagen o PDF, máx. 10 MB).
- Pulse Subir documento.
Icono enlace: abre en pestaña nueva. Icono papelera: elimina (pide confirmación).
Participantes por tipo (Ver más)
Botón amarillo Ver más → tarjeta Estudiantes inscritos filtrada por ese tipo. Vista resumida de inscritos en todos los eventos del tipo.
Columnas habituales: datos de contacto, estados (Nuevo, Cortesía, Backlog, Repitente), confirmación, staff/coach/asesor, notas.
La gestión completa (editar participante, formularios, WhatsApp) es en Ciclos → editar evento. Esta vista sirve para consulta rápida por tipo.
Configuración — catálogos maestros
Icono Configuración → listas reutilizables en la operación de eventos:
| Catálogo | Uso típico |
|---|---|
| Estiramientos | Ejercicios de apertura asignables a inscritos. |
| Canciones | Canciones por tipo (cuna, vuelo, graduación…). |
| Libros | Material bibliográfico con portada. |
| Películas | Contenido audiovisual de referencia. |
| Retos | Retos del programa con imagen. |
| Distinciones | Reconocimientos con video y descripción. |
| Principios | Principios formativos con imagen y texto. |
Patrón común: botón + para agregar, tabla con datos y enlace para editar.
Eventos reales — operación en Ciclos
Un evento es la instancia concreta: fecha, lugar, entrenador, visión e inscritos. Se crea y opera desde Ciclos.
- Parametrice el tipo aquí (indicadores, producto, términos, documentos).
- En Ciclos, cree la visión y programe el evento con ese tipo.
- Asigne entrenador, encargado, fecha y lugar.
- Inscriba y gestione participantes desde la edición del evento.
Los catálogos de este módulo alimentan desplegables al atender cada inscrito en Ciclos.
Preguntas frecuentes
¿Dónde inscribo participantes?
En Ciclos, dentro del evento concreto. Este módulo define el tipo y catálogos; «Ver más» es consulta resumida.
Cambié un indicador y no veo efecto en un evento antiguo.
Los eventos ya creados pueden conservar configuración previa. Revise el evento en Ciclos o valide en un evento nuevo.
No aparece producto en el desplegable.
Verifique que existan productos activos en el módulo Productos.
¿Puedo eliminar un tipo de entrenamiento?
La interfaz no ofrece eliminación directa. Deje de usarlo en nuevas visiones si ya tiene eventos.
No hay tipos de canción al agregar canción.
Solicite al administrador que cree los tipos necesarios (Cuna, Vuelo, Graduación, etc.).
¿Entrenamiento y tipo de entrenamiento es lo mismo?
No. El tipo es la plantilla (este módulo). El evento es la instancia con fecha e inscritos (Ciclos).
Subí un documento y no se ve.
Verifique tamaño (máx. 10 MB) y formato (PDF o imagen). Recargue la pantalla de edición.
Ejemplos prácticos
Ejemplo 1 — Breakthrough
Tipo «Breakthrough Presencial», producto de venta, Staff + Breakthrough + Carta de logros, guía PDF en Editar. Programe en Ciclos.
Ejemplo 2 — Taller virtual
«Taller online», Virtual, sin Tribu ni Paso, Enrolamiento activo si requiere ficha.
Ejemplo 3 — Catálogos
Antes del primer Tribu del año, cargue canciones, estiramientos y principios en Configuración.
Buenas prácticas
- Nombres claros (incluya modalidad: Presencial / Virtual).
- Active solo indicadores que el programa usa; cada uno agrega procesos en Ciclos.
- Vincule el producto correcto y términos legales antes de abrir inscripciones.
- Suba documentos oficiales en la edición del tipo.
- Mantenga catálogos actualizados antes de temporadas altas.
- No confunda este módulo con Entrenadores ni con la agenda en Ciclos.